資料來自/臺灣各地方法院公證處
辦理翻譯文件認證的方法與流程
一、文件可選擇自行翻譯或委託翻譯社、翻譯公司翻譯。
二、請求辦理認證手續：
- 翻譯人必須具備翻譯能力。
- 必須親自到場辦理。
- 攜帶國民身分證正本、印章。
- 填具認證請求書一份。
- 原文正本一份。
- 翻譯本一至五份，需多準備一份給法院存檔。
三、公證人將就翻譯內容加以審查，故翻譯文件之原件：
- 若為外國文書，如國外的出生證明、結婚證書、死亡證明或畢業證書等，應先經我國外交部駐外館處驗證。（公證人得視情況，要求請求人再將文書持往我國外交部進行複驗，始得辦理翻譯本認證）
- 若為國內文書，因公證人須向文件製發機關單位查證文書之真偽，可能無法於當日完成認證手續，請預留公證人查證時間，避免影響您的時程安排：
- 如為我國公文書如戶政事務所製發之出生證明、戶籍謄本、結婚證書、離婚證書等等；
- 如為我國學校、銀行、國稅局、健保局等機關製發之文書，如畢業證書、成績單、存款餘額證明、資信證明、繳費證明、各類所得清單等；
- 如為我國私人企業公司所製發之文書，如在職證明、服務證明或離職證明書等，應由公司負責人應由公司負責人攜帶身分證正本、公司登記證明書等公司證明文件到場承認該文書係由其製發無 誤。負責人如不克到場，應提出六個月內核發之公司設立（變更）登記表正本；如該正本核發已超過六個月，請另攜帶三個月內由主管機關（如經濟部商業司、各縣市建設局等）核發之公司設立（變更）登記表抄錄本，另應出具授權書，授權書除由負責人親自簽名，並應蓋用該登記表左上角之公司大小章，授權他人到場承認。
（公證人如認為有必要，得通知負責人本人到場；本人不到場，得拒絕其請求。）
※ 須注意的是，公證人不能越區查證，故在辦理認證前，請先向本處確認文件製發機關或機構是否位於本處所屬轄區內。
- 如為個人簽發之文書，如聲明書等，應由本人攜帶身分證正本到場承認該文書係由其簽發無誤。本人如不克到場，應提出三個月內核發之印鑑證明正本（請向戶政事務所申請），另應出具授權書，授權書除由本人親自簽名，並應蓋用如印鑑證明所示之印鑑章，授權他人到場承認。
※ 公證人如認為有必要，得通知本人到場；本人不到場，得拒絕其請求。
四、翻譯內容必須逐字翻譯出全文，不得省略，並包含所有文書製發人、製發日期、文號、章戳等文字亦應一併譯出，如涉及人名之翻譯，並應攜帶該人之護照、居留證等身分證明文件以茲證明。
五、翻譯文件之原本如以英文以外其他外文作成，或翻譯成英文以外其他外文 文字，如德文、西班牙文等，由於該外文可能無或僅有少數公證人核定通 曉，建議您向經司法院核定通曉該外文之公證人請求認證。如向未核定通 曉該外文之公證人請求，公證人將僅僅認證翻譯人之簽名，並依規定於認 證書加註：「翻譯文義是否與原文相符，不在認證範圍。」
※ 可向本處洽詢經核定通曉英文以外其他外文之公證人。
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